MEI ou ME: Diferenças, Custos e Quando Vale a Pena Migrar em 2026

Muita gente só migra de MEI para Microempresa (ME) quando é obrigado — depois de ultrapassar o teto de faturamento. Mas em alguns casos, migrar antes disso, por escolha própria, pode fazer mais sentido pro negócio. Veja as diferenças reais entre as duas categorias.

Limite de faturamento

MEI: até R$ 81.000 por ano;
ME: até R$ 360.000 por ano, dentro do Simples Nacional.

Se o seu negócio já está próximo do teto do MEI e tende a crescer, migrar pra ME dá bem mais espaço antes de precisar pensar em outra mudança de categoria.

Impostos: fixo vs. proporcional

Essa é a diferença que mais pesa no bolso:

MEI paga um valor fixo mensal (o DAS), entre aproximadamente R$ 82 e R$ 87 em 2026, independente de quanto fatura naquele mês;
ME paga uma alíquota variável sobre o faturamento mensal, conforme o anexo do Simples Nacional aplicável à atividade — começando em torno de 4% a 6% e subindo conforme o faturamento acumulado nos últimos 12 meses.

Um exemplo prático: um negócio faturando R$ 4.000/mês pagaria cerca de R$ 82 como MEI, mas algo perto de R$ 240 como ME — uma diferença de quase R$ 160/mês. Ou seja, financeiramente, o MEI costuma ser bem mais vantajoso enquanto o faturamento permitir. Quer ver a conta com o seu próprio faturamento? Use nosso simulador MEI ou ME gratuito.

Obrigações contábeis

MEI: não precisa de contador. A rotina é simplificada e pode ser feita pelo próprio empreendedor via Portal do Empreendedor;
ME: contador é obrigatório, por exigência do Código Civil Brasileiro, desde o primeiro dia como Microempresa.

Isso significa um custo mensal novo (o honorário contábil) que não existe no MEI.

Atividades permitidas

MEI: só pode atuar nas atividades da lista oficial. Profissões regulamentadas por conselho de classe e atividades consideradas intelectuais costumam ficar de fora;
ME: permite praticamente qualquer atividade, incluindo profissões intelectuais regulamentadas — médicos, engenheiros, advogados, consultores, desenvolvedores, entre outros.

Se a sua atividade não está na lista do MEI, a ME (ou outro tipo societário) é o único caminho pra formalizar.

Funcionários

MEI: limite de um único funcionário;
ME: sem esse limite — pode contratar quantos o negócio precisar e comportar.

Quando faz sentido migrar por escolha própria

Quando o faturamento está consistentemente perto do teto do MEI e a tendência é continuar crescendo — migrar de forma planejada evita o recálculo retroativo de impostos que acontece quando você ultrapassa o limite sem ter se desenquadrado a tempo;
Quando você precisa contratar mais de um funcionário;
Quando a atividade que você quer exercer não está na lista permitida do MEI;
Quando você quer expandir para atividades adicionais que exigem uma estrutura mais robusta.

Quando vale a pena continuar como MEI

Enquanto o faturamento estiver confortavelmente abaixo do teto, sem previsão de estourar;
Quando a simplicidade (sem contador, DAS fixo, menos burocracia) pesa mais do que o benefício de faturar mais;
Quando o negócio ainda está em fase de validação, sem estrutura pra assumir o custo fixo extra de um contador.

Perguntas frequentes

Migrar para ME é reversível? Não. Uma vez migrado, não é possível voltar a ser MEI com o mesmo CNPJ.

A migração para ME é automática quando eu ultrapasso o limite do MEI? Depende do quanto você ultrapassa — veja os detalhes completos no nosso artigo sobre o que fazer se você ultrapassar o limite do MEI.

Migrar para ME é caro? O maior custo novo é o honorário do contador (obrigatório), que varia conforme a região e a complexidade — além da alíquota de imposto ser proporcional ao faturamento, geralmente maior que o DAS fixo do MEI.

Posso contratar mais de um funcionário assim que migro para ME? Sim, a partir da migração o limite de um único funcionário do MEI deixa de existir.

Resumo final

A escolha entre MEI e ME não é só sobre "crescer ou não crescer" — é sobre o ponto em que a simplicidade e o custo baixo do MEI deixam de compensar frente às vantagens de faturamento maior, mais atividades permitidas e sem limite de funcionários da ME. Migrar de forma planejada, antes de ser forçado pelo teto de faturamento, costuma ser a decisão mais tranquila financeiramente.